Dyrektor

Wojewódzkiego Ośrodka Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Łomży

ogłasza nabór na stanowisko:

Księgowa/Kasjer, Inspektor ds. żywienia

Wojewódzkiego Ośrodka Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Łomży

I. Nazwa i adres organizatora:

Wojewódzki Ośrodek Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Łomży

Marii Skłodowskiej – Curie 1, 18 – 400 Łomża

tel. Sekretariat 86 216 28 20  

II. Przedmiot naboru:

1. Stanowisko Księgowa/Kasjer, Inspektor ds. żywienia w Wojewódzkim Ośrodku Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Łomży.

2. Zatrudnienie w wymiarze 1 etatu tj. 37 godzin 55 minut tygodniowo.

3. Zatrudnienie na Umowę o pracę.

III. Procedura naboru

Nabór ma charakter dwuetapowy.

Etap I – to sprawdzenie wymagań formalnych oraz dodatkowych na podstawie dostarczonych aplikacji.

Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni tylko wybrani kandydaci w ramach I etapu rekrutacji.

Etap II – rozmowa kwalifikacyjna oraz ocena merytoryczna nadesłanych aplikacji.

IV. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy

Osoba ubiegająca się o stanowisko Księgowa/Kasjer - Inspektor ds. żywienia powinna spełniać następujące wymagania:

• Ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;

• Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

• Nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;

• Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków;

• Posiada wykształcenie wyższe, mile widziane wykształcenie kierunkowe: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia, finanse.

• Posiada umiejętność sprawnej obsługi komputera, w tym praktycznego wykorzystania pakietu MS Office w szczególności Excel i World.

V. Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem

• Znajomość zagadnień z zakresu usług utrzymania czystości w placówkach ochrony zdrowia i dystrybucji posiłków dla pacjentów w komórkach medycznych;

• Znajomość zasad rachunkowości oraz przepisów podatkowych;

• Otwartość na poszukiwanie nowych rozwiązań usprawniających pracę;

• Znajomość funkcjonowania podmiotów leczniczych;

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, księgowości lub w kadrach;

• Znajomość dokumentacji księgowej (KW, KP, Faktury itp.);

• Mile widziane orzeczenie o stopniu niepełnosprawności;

• Zdolność analitycznego myślenia, umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole;

• Gotowość do ciągłego doskonalenia i podnoszenia kwalifikacji;

• Umiejętność redagowania pism;

• Systematyczność i operatywność;

• Samodzielność, sumienność, odpowiedzialność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, wielozadaniowość i zaangażowanie w powierzone zadania.

 VI. Zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku Księgowa/Kasjer, Inspektor ds. żywienia.

Jako Księgowa / Kasjer między innymi:

• Prowadzenie gospodarki kasowej dla Wojewódzkiego Ośrodka Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Łomży zgodnie z obowiązującymi przepisami;

• Prowadzenie, kontrola i weryfikacja rozliczeń z pracownikami firmy zgodnie z obowiązującymi przepisami;

• Weryfikacja oraz sprawdzenie poprawności dokumentów księgowych;

• Wystawianie faktur sprzedaży;

• Współpraca z Główną Księgową oraz z działem ekonomiczno-administracyjnym;

• Przyjmowanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, kontrola formalno – rachunkowa;

• Prowadzenie, kontrola i weryfikacja ewidencji magazynowej;

• Rozliczanie się z powierzonego mienia oraz obecność przy spisach z natury;

• Kontrola, ewidencja oraz nadzór nad prawidłowością gospodarki składnikami majątku;

• Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego w zakresie spraw działu ekonomiczno-administracyjnego.

Jako Inspektor ds. żywienia między innymi:

• Nadzór oraz kontrola nad właściwym procesem żywienia pacjentów WOPiTU;

• Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji prowadzonej przez Pracowników zgodnie z Instrukcją Dobrej Praktyki Higienicznej i Produkcyjnej;

• Przygotowanie zapotrzebowania do przeprowadzenia procedury przetargowej na zakup żywienia;

• Regularne przeprowadzanie weryfikacji systemu HACCAP, aktualizacja zmian w księdze, HACCAP;

• Przeprowadzanie badań jakości;

• Prowadzenie monitoringu oraz przechowywanie dokumentacji z podjętych akcji DDD;

• Szkolenie nowych pracowników, zapoznanie z księgą HACCAP, instrukcjami i formularzami stosowanymi w placówce;

• Obecność podczas kontroli oraz nadzór nad prawidłowością sporządzanych dokumentów.

VII. Wymagane dokumenty

• CV i list motywacyjny;

• Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;

• Oświadczenie kandydata, że nie był karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;

• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy *.

* Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie (potwierdzone za zgodność z oryginałem).

List motywacyjny, CV oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty sporządzone przez kandydata muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem.

VIII. Termin, miejsce i sposób składania dokumentów:

1. Termin: do dnia 22.09.2023 roku

2. Miejsce: Sekretariat, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 1, 18-400 Łomża w godzinach 8⁰⁰-15⁰⁰

3. Sposób składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub przesłać pocztą w zaklejonej kopercie z dopiskiem:

„Konkurs na stanowisko Księgowa/Kasjer, Inspektor ds. żywienia
Wojewódzkiego Ośrodka Profilaktyki i Terapii Uzależnień”

 Dokumenty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie, nie będą rozpatrywane.

IX. Informacje dodatkowe

1. O miejscu i terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.

2. Dokumenty, które nie będą spełniały wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.

3. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie spełnili wymagań formalnych będzie można odebrać osobiście. Nieodebrane w przeciągu miesiąca dokumenty aplikacyjne będą komisyjnie zniszczone.

4. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru, bez podania uzasadnienia.

X. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Przekazanie przez kandydata do pracy dokumentów zawierających dane osobowe niewymagane przepisami prawa przytoczonymi w niniejszym ogłoszeniu jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Brak zgody na przetwarzanie przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie innych danych osobowych niż wymienione w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.), a także innymi przepisami prawa przytoczonymi w niniejszym ogłoszeniu lub jej wycofanie, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie, a także nie może powodować wobec niej jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej również „RODO”), informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Profilaktyki i Terapii Uzależnień z siedzibą w Łomży przy ul. Marii Skłodowskiej – Curie 1, 18-400 Łomża,
   tel. 86 216 28 20.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Wojewódzkim Ośrodku Profilaktyki i Terapii Uzależnień możliwy jest pod adresem:

• Wojewódzki Ośrodek Profilaktyki i Terapii Uzależnień z siedzibą w Łomży przy ul. Marii Skłodowskiej – Curie 1, 18-400 Łomża, e-mail: iod@wopitu.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe określone w przepisach prawa pracy¹, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego^2,3,4. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, w zakresie nie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy, również dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie³, która może zostać odwołana w dowolnym czasie

¹ Art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy

² Art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

³ Art. 9 ust. 1 lit. a RODO, Art. 6 ust. 1 lit a RODO,

⁴ Art. 54 ust 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

4. Odbiorcami danych osobowych Pani/Pana będą: podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego Administratora, podmioty świadczące usługi poczty tradycyjnej i elektronicznej oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej).

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji,
   a następnie przez okres 5 lat od dnia 1 stycznia następnego roku po ostatecznym zakończeniu procedury naboru. Akta osób przyjętych w procesie rekrutacji odkłada się do akt osobowych

7. Nieodebrane przez Panią/Pana osobiście dokumenty aplikacyjne (oferta pracy) zostaną komisyjnie zniszczone w terminie:

• jednego miesiąca od dnia ogłoszenia wyniku naboru – w przypadku niezakwalifikowania się Pani/Pana do kolejnych etapów oraz niewskazania Pani/Pana kandydatury w protokole naboru,

8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.

10. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy i art. 54 ust 2 ustawy o finansach publicznych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych (będących wymogiem ustawowym) będzie brak możliwości wzięcia udziału w procedurze rekrutacji.

11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania tzn. żadne decyzje wywołujące wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób na nią istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją.

Łomża, 12.09.2023